5746 danışmanlığı ile Ar-Ge ve Tasarım merkezi uygunluğu, başvuru, teşvik kayıtları, faaliyet raporu ve denetim hazırlığını birlikte yönetin.
Ar-Ge ve Tasarım merkezi kurmak, yalnızca Bakanlık başvurusunu tamamlamak ve belge almak değildir. Merkezin proje, personel, çalışma süresi, mali kayıt, bilgi, fikrî hak ve performans süreçlerinin günlük işleyişte birlikte çalışması gerekir.
Merkez süreçleri kurumun mevcut karar, insan kaynakları, mali işler, kalite ve proje yönetimi düzeniyle harmonize edilmediğinde Ar-Ge birimi organizasyondan izole olabilir. Dağınık bilgi kaynakları ve birbiriyle uyuşmayan kayıtlar ise teşvik, denetim ve sürdürülebilirlik riskini artırır.
ArGePYO, kuruluş hazırlığından başlayarak bilgi ve kayıt mimarisini, sorumlulukları, kontrol noktalarını ve performans ritmini kurumun mevcut süreçleriyle bütünleştirir. Yapı tek seferde tamamlanmış kabul edilmez; kullanım, gözden geçirme ve öğrenme döngüleriyle olgunluğu kademeli olarak artan, yaşayan bir merkez yönetim kültürüne dönüştürülür.
5746 kapsamındaki avantajlar yalnızca belge sahibi olmaya değil; faaliyet, personel, harcama ve kayıt düzeninin güncel koşulları karşılamasına bağlıdır.
Başvuru sahibinin kanuni veya iş merkezi Türkiye’de bulunan bir sermaye şirketi olması.
Merkezin organizasyon içinde ayrı bir birim ve tek yerleşke veya fiziki mekân olarak yapılandırılması.
Konusu, süresi, bütçesi ve personel ihtiyacı tanımlanmış, yurt içinde yürütülen Ar-Ge veya tasarım projelerinin bulunması.
İşletmenin yeterli Ar-Ge ve tasarım yönetimi, insan kaynağı, teknolojik varlık, fikrî hak, proje ve bilgi kaynakları yönetimi kapasitesine sahip olması.
Personelin merkezdeki çalışmasını doğrulayacak fiziki ve dijital kontrol mekanizmalarının bulunması.
Ar-Ge merkezlerinde genel olarak en az 15 TZE personel; belirlenmiş bazı sektörlerde 30 TZE, tasarım merkezlerinde ise en az 10 TZE personel koşulunun sağlanması.
Kuruluşta temel uyum ve kayıt düzenini kuran; kurumun mevcut süreçleriyle bütünleşen; bilgi, proje, personel ve mali yönetimi ortak zeminde buluşturan; düzenli gözden geçirmelerle olgunluğu kademeli olarak artan, yaşayan ve sürdürülebilir bir Ar-Ge ve Tasarım merkezi yönetim kültürü.
Kapsam, kurumun olgunluğu ve önceliklerine göre uyarlanır; aşağıdaki başlıklar birlikte ya da aşamalı olarak ele alınabilir.
Kurumun proje portföyü, insan kaynağı, organizasyonu, altyapısı ve kayıt düzeni güncel gereklilikler açısından değerlendirilir. Başvuru, kuruluş veya mevcut merkezi geliştirme öncelikleri belirlenir.
Merkez yönetimi; karar, insan kaynakları, mali işler, kalite, proje yönetimi ve bilgi teknolojileri süreçleriyle uyumlandırılır. Birimler arasındaki rol, veri sahipliği ve kontrol noktaları netleştirilir.
Proje, personel, süre, harcama, teknik çıktı, fikrî hak ve karar kayıtları ortak bir bilgi mimarisinde ilişkilendirilir. Bilginin erişimi, güncelliği, güvenliği ve kurumsal hafızaya aktarımı düzenlenir.
Merkez faaliyetleri ve kazanımları izlenir; teşvik uygulamaları, faaliyet raporu ve denetim hazırlığı günlük kayıt düzenine bağlanır. Tutarsızlıklar dönem sonu beklenmeden görünür kılınır.
Yönetim uygulamaları belirlenen olgunluk hedefleri üzerinden düzenli olarak değerlendirilir. Öğrenilen dersler, kullanıcı deneyimi ve performans sonuçları iyileştirme planına dönüştürülür.
Çalışmayı yalnızca öneri üretmekle sınırlamayız. Analizden uygulamaya kadar üstlendiğimiz faaliyetleri çalışma paketleri hâlinde planlarız.
Merkezin yalnızca belge koşullarını değil, kurumun stratejik ve operasyonel ihtiyaçlarını da karşılayacak kuruluş temelini hazırlarız.
Merkezin kurumdan izole bir yapı hâline gelmesini önlemek için mevcut karar ve destek süreçleriyle açık bağlantılar kurarız.
Dağınık proje ve teşvik kayıtlarını erişilebilir, tutarlı ve kurumsal hafıza üreten ortak bir bilgi düzeninde buluştururuz.
Merkez faaliyetlerini, teşvik uygulamalarını ve resmî değerlendirme hazırlığını sonradan dosya toplamaya bırakmadan yönetiriz.
Merkez yönetimini tek seferlik kurulumdan çıkarıp kullanım ve öğrenmeyle gelişen yaşayan bir kurumsal yetkinliğe dönüştürürüz.
Mevzuat, uygulama kılavuzları ve kurum beklentileri değişebildiği için kapsam her çalışma başlangıcında güncel resmî kaynaklar üzerinden doğrulanır.
Merkezin kurum içindeki konumu, paydaşları, veri kaynakları, süreç bağlantıları ve kayıt tutarsızlıkları incelenerek başlangıç olgunluğu ortaya konur.
Başvuru veya iyileştirme hedefi; süreçler, roller, veri sahiplikleri, bilgi mimarisi, kontrol noktaları ve performans göstergeleriyle birlikte tasarlanır.
Öncelikli süreçler aşamalar hâlinde devreye alınır; teknik ve idari ekiplerle gerçek kayıtlar üzerinde çalışılarak kullanım alışkanlığı ve ortak sorumluluk geliştirilir.
Merkez faaliyete geçtikten sonra süreç performansı, kayıt kalitesi, teşvik uygulamaları ve ekip deneyimi düzenli gözden geçirilir; gelişim ihtiyaçları aksiyon planına dönüştürülür.
İlk görüşmede gerekli girdileri belirler; danışmanlık boyunca ArGePYO'nun üstleneceği işler ile kurumun sağlayacağı bilgileri açıkça tanımlarız.
Mevcut durumu, kurumsal süreçlerden kopuklukları, kritik kayıt risklerini ve öncelikli kuruluş ya da gelişim ihtiyaçlarını ortaya koyan değerlendirme.
Teknik, idari ve mali süreçleri; roller, karar mekanizmaları, hizmet ilişkileri ve kontrol noktalarıyla bütünleştiren işletim modeli.
Proje, personel, süre, harcama, çıktı ve karar bilgilerinin tutarlı, erişilebilir ve izlenebilir yönetimi için veri ve doküman düzeni.
Merkez performans göstergelerini, dönemsel kontrol takvimini, faaliyet izleme yapısını ve denetim hazırlık araçlarını içeren uygulama paketi.
Temel uygulamalardan kurumsal kültüre uzanan gelişim adımlarını, sorumlulukları, gözden geçirme ritmini ve iyileştirme hedeflerini tanımlayan plan.
Evet. Mevcut uygulamalar boşluk, tutarlılık ve sürdürülebilirlik açısından değerlendirilerek iyileştirme planı hazırlanabilir.
Evet. Proje yapısı, personel uygulamaları, mali kayıtlar ve yönetsel kontroller arasındaki bağlantılar bütüncül incelenir; uzmanlık gerektiren konular ilgili kurum uzmanlarıyla koordine edilir.
Hayır. Resmî karar yetkili kamu kurumuna aittir; danışmanlık, uygunluğun değerlendirilmesine ve bilgilerin tutarlı, gerçek ve açıklanabilir biçimde hazırlanmasına destek verir.
Evet. Merkez yönetim sistemi, proje ve personel kayıtları, performans izleme, faaliyet raporu ve denetim hazırlığı ayrı veya bütünleşik bir hizmet olarak sürdürülebilir.
Hayır. Çalışma, kayıt ve uygulamalardaki riskleri görünür kılar ve düzeltici aksiyonları planlar; resmî değerlendirme veya denetim sonucuna ilişkin garanti oluşturmaz.
Kısa ön değerlendirme formunu doldurun; ihtiyacınızı ve en doğru çalışma kapsamını birlikte netleştirelim.