GENEL BAKIŞTeknopark faaliyetlerini başvurudan günlük yönetime kadar yapılandırın.
Teknoparkta faaliyet göstermek yalnızca bir yerleşke seçimi değil; şirketin teknoloji geliştirme hedefleri, proje portföyü ve operasyonel yapısıyla birlikte değerlendirilmesi gereken stratejik bir karardır. ArGePYO, başvuruya konu çalışmaların yenilik ve teknoloji geliştirme yönünü görünür kılar; proje kurgusunu şirket stratejisi, yetkinlikleri ve ticarileşme hedefleriyle ilişkilendirir.
Danışmanlık başvurunun tamamlanmasıyla sona ermez. Proje, personel, çalışma süresi, mali kayıt, sözleşme ve dönemsel raporlama süreçlerinin günlük işleyişe yerleşmesi için sorumluluklar, kontrol noktaları ve kanıt düzeni tasarlanır. Böylece yönetim, teknopark faaliyetlerini dağınık işlemler yerine izlenebilir ve sürdürülebilir bir sistem üzerinden takip edebilir.
4691 kapsamında başlıca avantajlar
- Uygun yazılım, tasarım ve Ar-Ge kazançlarında gelir veya kurumlar vergisi istisnası
- Ar-Ge, tasarım ve uygun destek personeli için gelir vergisi stopajı teşviki
- Sigorta primi işveren hissesi desteği
- Uygun ücret ve proje belgelerinde damga vergisi istisnası
- Proje araştırmalarında kullanılacak ithal eşya için gümrük vergisi ve fon istisnası
- Kanunda tanımlanan yazılım teslimleri ile uygun yeni makine ve teçhizat için KDV istisnası
Başvuru için temel koşullar
- 01
Ar-Ge, yenilik, tasarım veya yazılım niteliği taşıyan tanımlı bir projenin bulunması.
- 02
Projenin yenilik yönü, teknik belirsizliği, yöntemi, beklenen çıktıları ve ticarileşme yaklaşımının açıklanması.
- 03
İş paketleri, ekip, süre, bütçe ve kaynak planının tutarlı bir proje kurgusu içinde hazırlanması.
- 04
Projenin ilgili teknopark yönetici şirketi tarafından değerlendirilerek uygun bulunması.
- 05
Kabul sonrasında proje, personel, süre, mali kayıt ve raporlamanın düzenli ve doğrulanabilir biçimde tutulması.
- 06
Başvuru ölçütleri, değerlendirme yöntemi ve yer tahsis koşullarının teknoparka göre değişebileceğinin dikkate alınması; ülke genelinde tek bir asgari personel eşiği bulunmaması.
01YÖNETİM İHTİYACIKarşılaşılan problem
Proje uygunluğu, personel kayıtları ve dönemsel bildirimler farklı sorumluluklarda kaldığında hak ve uyum riski oluşur.
02HEDEFLENEN SONUÇBirlikte kuracağımız yapı
Proje, personel ve raporlama süreçleri birlikte yönetilen izlenebilir bir uygulama modeli.
HİZMET KAPSAMIHangi başlıklarda çalışıyoruz?
Kapsam, kurumun olgunluğu ve önceliklerine göre uyarlanır; aşağıdaki başlıklar birlikte ya da aşamalı olarak ele alınabilir.
01Stratejik uygunluk ve proje analizi
Şirketin teknoloji yol haritası, ürün geliştirme gündemi ve proje portföyü teknopark hedefleriyle birlikte değerlendirilir. Uygunluk güncel düzenleme ve başvuru ölçütlerine göre analiz edilir.
02Başvuru ve proje kurgusu
Projenin problemi, yenilikçi yönü, teknik belirsizlikleri, iş paketleri ve beklenen çıktıları bütünlüklü bir anlatıya dönüştürülür. Teknik ekip tarafından sahiplenilen yürütülebilir bir plan hazırlanır.
03Operasyon ve kayıt sistemi
Proje, personel, zaman, maliyet ve doküman akışları arasındaki ilişki tanımlanır. İnsan kaynakları, mali işler ve proje ekipleri için görevler ve kontrol noktaları belirlenir.
04Dönemsel izleme ve yönetim desteği
Proje ilerlemesi, değişiklikler, raporlar ve destekleyici kayıtlar belirli aralıklarla gözden geçirilir. Eksikler için sorumlusu ve hedef tarihi belirli aksiyonlar oluşturulur.
UÇTAN UCA HİZMETHangi işleri üstleniyoruz?
Çalışmayı yalnızca öneri üretmekle sınırlamayız. Analizden uygulamaya kadar üstlendiğimiz faaliyetleri çalışma paketleri hâlinde planlarız.
01Proje ve bölge uygunluğu
Proje fikrinin Ar-Ge niteliğini ve seçilecek bölgenin beklentileriyle uyumunu değerlendiririz.
- Teknik yenilik, belirsizlik, yöntem ve beklenen çıktıları analiz etme
- Şirket hedefleri ile proje ve bölge seçimini ilişkilendirme
- Ekip, süre, bütçe ve çalışma modeli uygunluğunu değerlendirme
- Başvuru öncesi eksik bilgi ve kanıtlar için hazırlık planı oluşturma
02Başvuru ve değerlendirme
Projenin teknik değerini açık, tutarlı ve değerlendirilebilir bir başvuruya dönüştürürüz.
- Proje tanımı, iş paketleri, çıktılar ve ticarileşme yaklaşımını hazırlama
- Kaynak, personel, takvim ve bütçe bilgilerini yapılandırma
- Bölge portalı ve başvuru dosyası girişlerini koordine etme
- Sunum, soru-cevap ve olası revizyonlara hazırlık sağlama
03Kabul sonrası sürdürülebilirlik
Proje, personel ve bildirim süreçlerini günlük işleyişin parçası hâline getiririz.
- Proje-personel-süre ilişkisinin kayıt ve kontrol düzenini kurma
- Dönemsel rapor, bildirim ve yönetici şirket taleplerini takip etme
- Proje değişikliği, süre uzatımı ve kapanış işlemlerini hazırlama
- Uygulama risklerini düzenli kontrol ederek düzeltici aksiyonları izleme
Başvuru ölçütleri ve portal uygulamaları yönetici şirkete ve döneme göre farklılaşabilir; çalışma planı ilgili bölgenin güncel gerekliliklerine göre hazırlanır.
ÇALIŞMA MODELİSüreç nasıl ilerliyor?
- 01
Mevcut durumu anlama
Strateji, proje portföyü, organizasyon yapısı ve mevcut kayıt sistemi incelenerek ihtiyaç ve risk alanları belirlenir.
- 02
Uygunluk ve hedef model tasarımı
Başvuru veya iyileştirme senaryosu değerlendirilir; proje seçimi, süreçler, roller ve kontrol yapısı için hedef model oluşturulur.
- 03
Başvuru ve uygulamaya alma
Teknik içerik, iş planı ve gerekli kurumsal bilgiler hazırlanır; onaylanan işleyiş ekiplerle çalışılarak hayata geçirilir.
- 04
İzleme ve sürekli iyileştirme
Dönemsel kontrollerle proje ve kayıt bütünlüğü gözden geçirilir; değişen ihtiyaçlara ve güncel kurallara göre sistem güncellenir.
İLK DEĞERLENDİRME VE ROLLERSorumluluğu baştan netleştiririz.
İlk görüşmede gerekli girdileri belirler; danışmanlık boyunca ArGePYO'nun üstleneceği işler ile kurumun sağlayacağı bilgileri açıkça tanımlarız.
İLK GÖRÜŞMEDE ELE ALDIKLARIMIZ
Doğru kapsam için ihtiyaç duyduğumuz başlangıç bilgileri
- Projenin teknik amacı, yenilik yönü ve beklenen çıktıları
- Proje ekibi, süre ve çalışma modeli
- Hedeflenen teknopark/teknokent ve başvuru takvimi
- Mevcut firmalarda örnek proje, personel ve bildirim kayıtları
ARGEPYOBiz neyi üstleniriz?
- Proje ve bölge uygunluğunu analiz eder.
- Başvuru metni, iş planı ve değerlendirme hazırlığını yürütür.
- Kabul sonrası süreç ve kontrol sistemini tasarlar.
- Rapor, değişiklik ve kapanış hazırlıklarını koordine eder.
KURUMSizden hangi girdileri bekleriz?
- Teknik proje sorumlusunu ve idari irtibat kişisini belirler.
- Doğru proje, personel, süre ve maliyet verilerini sağlar.
- Yönetici şirket ile yapılacak resmî işlemlerde gerekli onayları verir.
- Günlük kayıtların ve bildirimlerin zamanında tamamlanmasını sağlar.
TESLİMATLARÇalışma sonunda ne elde edersiniz?
✓Uygunluk ve boşluk analizi
Projelerin, süreçlerin ve kayıt yapısının güçlü yönlerini, eksiklerini ve öncelikli aksiyonlarını gösteren yönetim raporu.
✓Başvuru ve proje doküman seti
Teknik proje anlatısı, iş paketleri, zaman planı, riskler ve gerekli destekleyici içeriklerden oluşan yapılandırılmış dosya.
✓Teknopark işletim rehberi
Roller, süreçler, onaylar, kayıt sorumlulukları ve dönemsel kontrol adımlarını açıklayan kuruma özel uygulama rehberi.
✓İzleme ve kontrol paketi
Proje, personel, süre, mali kayıt ve raporlamanın birlikte izlenmesini sağlayan kontrol listeleri, takvim ve yönetim görünümü.
BEKLENEN KAZANIMLARYönetim kapasitenize etkisi
- Teknopark projeleri ile şirketin teknoloji ve ürün stratejisi arasında açık bağ kurulması.
- Teknik, insan kaynakları ve mali kayıtların ortak bir işleyişte buluşturulması.
- Görev, onay ve kontrol sorumluluklarının kurum içinde netleşmesi.
- Yönetim ve inceleme süreçleri için izlenebilir bir kanıt düzeni oluşması.
SIK SORULANLARMerak edilenler
Teknoparkta hâlihazırda faaliyet gösteren şirketlere de destek veriliyor mu?
Evet. Mevcut proje, personel, kayıt ve raporlama düzeni incelenerek boşluk analizi yapılabilir; sürdürülebilirlik ve iyileştirme modeli oluşturulabilir.
Bir projenin teknopark için uygun olduğu nasıl belirlenir?
Projenin amacı, teknik içeriği, yenilik yönü, belirsizlikleri, çıktıları ve şirket stratejisiyle ilişkisi birlikte değerlendirilir. Nihai uygunluk güncel mevzuat ve yönetici şirket değerlendirmesine bağlıdır.
Başvuru sonrasındaki değişiklikler de yönetilebilir mi?
Evet. Kapsam, süre, ekip veya plan değişiklikleri izlenerek açıklama ve kayıtların tutarlı biçimde güncellenmesine destek verilir; resmî süreç güncel kurallara göre belirlenir.
Birden fazla proje için birlikte çalışma yapılabilir mi?
Evet. Projeler önce ayrı ayrı uygunluk açısından değerlendirilir; ardından ortak personel, kapasite, raporlama ve yönetim ihtiyaçları portföy düzeyinde ele alınır.
Mevcut uygulamadaki hatalar da inceleniyor mu?
Evet. Seçilmiş proje, personel, süre ve bildirim kayıtları üzerinden boşluk analizi yapılabilir ve öncelikli düzeltme planı hazırlanabilir.