Karşılaşılan problem
Program koşulları, işletme kapasitesi ve proje bütçesi baştan eşleştirilmediğinde başvuru ve ödeme süreçlerinde hak kaybı riski oluşur.
KOSGEB desteklerini iş hedefiniz, proje niteliğiniz ve uygulama kapasitenizle eşleştirin.
KOSGEB destekleri; işletmenin ölçeğine, sektörüne, proje konusuna, gelişim aşamasına ve programın güncel koşullarına göre farklılaşır. Yalnızca destek başlığına odaklanmak; uygunluk, bütçe, eş finansman, kurul değerlendirmesi, satın alma ve ödeme süreçleri yeterince planlanmadığında başvurunun uygulanabilirliğini zayıflatabilir.
ArGePYO, işletmenin ihtiyacını ve proje fikrini analiz ederek uygun program alternatiflerini belirler; proje kurgusunu, faaliyet ve bütçe planını, başvuru ile kurul hazırlığını ve kabul sonrası yürütme sürecini birlikte yönetir. Böylece başvurunun kurumun gerçek kapasitesine dayanması ve destek sonrasında gerekli kanıtların düzenli üretilmesi hedeflenir.
Birlikte kuracağımız yapı
İş hedefiyle uyumlu, uygulanabilir faaliyet ve bütçeye dayanan, kanıtları düzenli bir destek projesi.
Hangi başlıklarda çalışıyoruz?
Kapsam, kurumun olgunluğu ve önceliklerine göre uyarlanır; aşağıdaki başlıklar birlikte ya da aşamalı olarak ele alınabilir.
Program tarama ve uygunluk analizi
İşletmenin KOBİ durumu, sektör ve faaliyet bilgileri, proje amacı, teknoloji seviyesi, yatırım ihtiyacı ve güncel program koşulları birlikte değerlendirilir.
Proje, faaliyet ve bütçe tasarımı
Amaçlar, faaliyetler, çıktılar, ekip, tedarikler, süre, bütçe ve finansman ihtiyacı uygulanabilir bir proje planında birleştirilir.
Başvuru ve kurul hazırlığı
Başvuru bilgi seti ve ekleri hazırlanır; sistem girişleri koordine edilir ve kurul görüşmesinde ihtiyaç duyulacak sunum ile soru-cevap hazırlığı yapılır.
Yürütme, ödeme ve revizyon
Kabul sonrası taahhütler, dönemsel izleme, satın alma ve harcama kanıtları, ödeme talepleri, revizyonlar ve proje sonuçlandırma işlemleri takip edilir.
Hangi işleri üstleniyoruz?
Çalışmayı yalnızca öneri üretmekle sınırlamayız. Analizden uygulamaya kadar üstlendiğimiz faaliyetleri çalışma paketleri hâlinde planlarız.
İhtiyaç ve program eşleştirme
İşletmenin hedefini, KOBİ durumunu ve proje kapasitesini güncel destek seçenekleriyle karşılaştırırız.
- İşletme ölçeği, sektör, faaliyet ve uygunluk bilgilerinin ön kontrolünü yapma
- Proje, ticarileşme, kapasite veya dönüşüm ihtiyacını netleştirme
- Program koşulları, takvim, bütçe ve finansman etkilerini karşılaştırma
- Başvuru önceliği, hazırlık adımları ve kritik riskleri belirleme
Proje ve başvuru hazırlığı
İş hedefini ölçülebilir faaliyet, çıktı ve bütçeye dönüştüren uygulanabilir bir başvuru oluştururuz.
- Proje amacı, faaliyetler, iş-zaman planı ve sonuç göstergelerini hazırlama
- Ekip, tedarik, gider kalemi ve finansman planını yapılandırma
- Başvuru formları, ek belgeler ve sistem girişlerini koordine etme
- Kurul sunumu, iş gerekçesi ve soru-cevap hazırlığını yürütme
Yürütme, ödeme ve sonuçlandırma
Kabul edilen projenin taahhüt, satın alma, kanıt ve ödeme süreçlerini düzenli kontrol ederiz.
- Destek kararı, taahhütler, süreler ve raporlama takvimini açıklama
- Faaliyet, satın alma, fatura, ödeme ve teslim kanıtlarını kontrol etme
- Dönemsel izleme, ödeme talebi ve eksik bilgi yanıtlarını hazırlama
- Revizyon, sonuç raporu ve proje sonrası izleme gereksinimlerini yönetme
KOSGEB programları, destek unsurları, üst limitler, oranlar ve başvuru koşulları dönemsel olarak güncellenebilir; çalışma güncel resmî program sayfası ve uygulama esasları üzerinden yürütülür.
Süreç nasıl ilerliyor?
İhtiyaç ve ön uygunluk
İşletme bilgileri, proje veya yatırım ihtiyacı, zamanlama ve finansman kapasitesi incelenerek uygun program seçenekleri belirlenir.
Başvuru planının hazırlanması
Proje mantığı, faaliyetler, iş-zaman planı, gider kalemleri, çıktılar ve sorumluluklar başvuru koşullarına göre yapılandırılır.
Başvuru ve değerlendirme
Formlar ve ekler tamamlanır; başvuru kontrol edilir ve kurul değerlendirmesi için kurum ekibiyle birlikte hazırlık yapılır.
Uygulama ve sonuçlandırma
Onaylanan plan doğrultusunda izleme, kanıt, ödeme, değişiklik ve sonuç raporu işlemleri için düzenli kontrol mekanizması kurulur.
Sorumluluğu baştan netleştiririz.
İlk görüşmede gerekli girdileri belirler; danışmanlık boyunca ArGePYO'nun üstleneceği işler ile kurumun sağlayacağı bilgileri açıkça tanımlarız.
İLK GÖRÜŞMEDE ELE ALDIKLARIMIZ
Doğru kapsam için ihtiyaç duyduğumuz başlangıç bilgileri
- İşletmenin KOBİ durumu, sektörü ve temel faaliyet bilgileri
- Proje veya yatırım ihtiyacı ile beklenen iş sonucu
- Planlanan faaliyet, ekip, tedarik ve gider kalemleri
- Takvim, bütçe, finansman ve uygulama kapasitesi
Biz neyi üstleniriz?
- Program taraması ve ön uygunluk analizini yürütür.
- Proje planı, bütçe ve başvuru bilgi setini hazırlar.
- Başvuru ve kurul değerlendirmesi hazırlığını koordine eder.
- Kapsama göre izleme, ödeme, revizyon ve kapanışı destekler.
Sizden hangi girdileri bekleriz?
- Güncel işletme ve KOBİ bilgilerini eksiksiz sağlar.
- Proje sahibi ile mali/idari sorumluları belirler.
- Satın alma, fatura, ödeme ve faaliyet belgelerini doğru üretir.
- İş planı veya bütçe değişikliklerini gerçekleşmeden önce bildirir.
Çalışma sonunda ne elde edersiniz?
Destek uygunluk matrisi
İşletme ihtiyacını program seçenekleri, ön koşullar, takvim, bütçe etkisi ve kritik risklerle karşılaştıran değerlendirme.
Başvuru ve proje planı
Amaç, faaliyet, çıktı, ekip, süre, gider ve finansman bilgilerini bir araya getiren başvuru seti.
Kurul hazırlık seti
Projenin iş ve teknik gerekçesini açıklayan sunum, kanıt listesi ve olası sorulara yönelik hazırlık notları.
Yürütme ve ödeme kontrol seti
Dönemsel izleme, satın alma, ödeme belgesi, revizyon ve sonuç raporu süreçlerinde kullanılacak takvim ve kontrol listeleri.
Yönetim kapasitenize etkisi
- İşletme ihtiyacıyla uyumlu programın başvuru öncesinde belirlenmesi.
- Proje faaliyetleri, bütçe ve finansman kapasitesi arasında gerçekçi ilişki kurulması.
- Kurul değerlendirmesi ve bilgi taleplerine hazırlıklı olunması.
- Kabul sonrası satın alma, kanıt, ödeme ve revizyon işlemlerinin düzenli yönetilmesi.
Merak edilenler
Hangi KOSGEB programına başvurmalıyız?
İhtiyaç, işletme ölçeği, sektör, proje niteliği, yatırım kalemleri ve güncel program koşulları birlikte incelenir. Uygun program, başvuru öncesi resmî kaynaklar üzerinden doğrulanır.
Her gider destek kapsamında kabul edilir mi?
Hayır. Giderin türü, tarihi, tedarik ve ödeme yöntemi ile program koşulları uygunluğu etkiler. Harcama veya sipariş kararı öncesinde ilgili esaslar kontrol edilmelidir.
Ödeme talebi ve revizyonlarda da destek veriliyor mu?
Evet. Hizmet kapsamına göre dönemsel izleme, satın alma ve ödeme belgeleri, revizyon talepleri, eksik bilgi yanıtları ve sonuç raporu hazırlığı desteklenebilir.
Başvuru öncesinde satın alma veya harcama yapılabilir mi?
Program ve gider türüne göre kurallar değişebilir. Hak kaybı riskini azaltmak için sipariş, sözleşme veya ödeme öncesinde güncel uygulama esasları ve başlangıç koşulları kontrol edilmelidir.
KOSGEB kaydı veya işletme bilgilerindeki eksikler de ele alınıyor mu?
Başvuruyu etkileyen kayıt, yetkilendirme ve bilgi eksikleri ön değerlendirmede tespit edilir; kurumun tamamlaması gereken adımlar başvuru planına dâhil edilir.