Karşılaşılan problem
Pazar hedefleriyle ilişkilendirilmeyen destek başvuruları sürdürülebilir bir ihracat kapasitesi oluşturmaz.
Destek yönetimini uluslararası büyüme planınızla birleştirin.
İhracat destekleri, tekil giderlerin geri alınmasına yönelik işlemler bütünü olarak değil, hedef pazarda kalıcı büyüme planının bir bileşeni olarak ele alınmalıdır. ArGePYO; ürün, pazar, kanal, marka ve operasyon hedeflerini birlikte değerlendirerek destek fırsatlarını şirketin uluslararasılaşma yol haritasıyla ilişkilendirir.
Başvuru ve yürütme sürecinde faaliyet planı, bütçe, sözleşmeler, faturalar, ödeme kayıtları ve faaliyet kanıtları arasında izlenebilir bir bağ kurulur. Ticari ekiplerle finans ve operasyon ekiplerinin aynı takvim ve sorumluluk yapısı içinde çalışması sağlanır. Böylece destek yönetimi, ihracat faaliyetini yavaşlatan ayrı bir idari süreç olmaktan çıkar ve kurumsal karar sistemine dâhil edilir.
Birlikte kuracağımız yapı
Hedef pazar, faaliyet planı ve destek mekanizmaları arasında kurulan bütüncül yol haritası.
Hangi başlıklarda çalışıyoruz?
Kapsam, kurumun olgunluğu ve önceliklerine göre uyarlanır; aşağıdaki başlıklar birlikte ya da aşamalı olarak ele alınabilir.
İhracat ihtiyacı ve hedef pazar analizi
Şirketin ürünleri, pazar öncelikleri, satış modeli, marka hedefleri ve uluslararasılaşma kapasitesi incelenir. Destek ihtiyacı somut bir büyüme amacı üzerinden tanımlanır.
Program ve faaliyet eşleştirmesi
Planlanan pazar araştırması, tanıtım, dijital kanal, fuar veya yurt dışı yapılanma faaliyetleri uygun programlarla karşılaştırılır. Uygunluk güncel program belgeleri üzerinden değerlendirilir.
Başvuru, bütçe ve belge mimarisi
Faaliyet kapsamı, tedarikçi belgeleri, bütçe, sözleşmeler ve başvuru içerikleri arasında tutarlılık kurulur. Gerekli onaylar uygulama takvimine yerleştirilir.
Hakediş, izleme ve kanıt yönetimi
Gerçekleşen faaliyetlerin mali ve operasyonel belgeleri tanımlı standartla toplanır. Başvuru dönemleri izlenir, eksik veya uyumsuz kayıtlar için aksiyon oluşturulur.
Hangi işleri üstleniyoruz?
Çalışmayı yalnızca öneri üretmekle sınırlamayız. Analizden uygulamaya kadar üstlendiğimiz faaliyetleri çalışma paketleri hâlinde planlarız.
Hedef pazar ve destek yol haritası
Destekleri tekil harcamalar yerine uluslararası büyüme planıyla ilişkilendiririz.
- Hedef pazar, müşteri grubu, kanal ve büyüme önceliklerini değerlendirme
- Pazara giriş, fuar, tanıtım, marka, tasarım, e-ihracat ve dönüşüm ihtiyaçlarını sınıflandırma
- Uygun destek aileleri, ön onaylar, takvim ve belge gereksinimlerini karşılaştırma
- Faaliyet bazlı başvuru ve kanıt üretme yol haritası oluşturma
DYS ve başvuru hazırlığı
Şirket tanımlama, yetkilendirme ve başvuru adımlarını doğru bilgi akışıyla koordine ederiz.
- DYS yararlanıcı kaydı ve kullanıcı yetkilendirme hazırlığını destekleme
- Faaliyet, bütçe, sözleşme ve hizmet sağlayıcı bilgilerini yapılandırma
- Gerekli ön onay ve başvuru dosyalarını hazırlama
- Başvuru durumunu, yazışmaları ve eksik bilgi taleplerini takip etme
Harcama, kanıt ve ödeme süreci
Faaliyet gerçekleşirken uygunluk ve ispat belgelerinin birlikte üretilmesini sağlarız.
- Sözleşme, fatura, ödeme ve faaliyet kanıtları için kontrol listesi oluşturma
- Belge-faaliyet-bütçe ilişkisinin başvuru öncesinde kontrolünü yapma
- Destek ödeme başvurusu ve tamamlayıcı bilgi hazırlığını koordine etme
- Sonuçları, süreleri ve sonraki dönem aksiyonlarını düzenli izleme
İhracat destekleri, üst limitler, süreler ve DYS uygulamaları değişebildiği için her faaliyet güncel Ticaret Bakanlığı düzenlemeleri ve kılavuzlarıyla doğrulanır.
Süreç nasıl ilerliyor?
Büyüme hedefinin netleştirilmesi
Hedef pazarlar, ürünler, kanallar ve planlanan faaliyetler yönetim öncelikleriyle birlikte yapılandırılır.
Destek yol haritasının oluşturulması
Uygun fırsatlar, faaliyet sırası, gerekli ön onaylar, bütçe ve sorumlular tek bir uygulama planında birleştirilir.
Başvuru ve uygulama hazırlığı
Başvuru belgeleri hazırlanır; tedarik, sözleşme, ödeme ve kanıt gereksinimleri ilgili ekiplerle paylaşılır.
İzleme ve dönemsel dosyalama
Faaliyet gerçekleşmeleri, kritik tarihler ve belgeler düzenli kontrol edilir; ilgili dönem için başvuru veya rapor dosyası tamamlanır.
Sorumluluğu baştan netleştiririz.
İlk görüşmede gerekli girdileri belirler; danışmanlık boyunca ArGePYO'nun üstleneceği işler ile kurumun sağlayacağı bilgileri açıkça tanımlarız.
İLK GÖRÜŞMEDE ELE ALDIKLARIMIZ
Doğru kapsam için ihtiyaç duyduğumuz başlangıç bilgileri
- Hedef pazarlar ve 12–24 aylık ihracat faaliyet planı
- Marka, ürün/hizmet ve satış kanalı stratejisi
- Planlanan fuar, tanıtım, e-ihracat veya pazara giriş harcamaları
- DYS kayıt/yetkilendirme durumu ve geçmiş başvuru deneyimi
Biz neyi üstleniriz?
- İhtiyaç ve destek eşleştirmesini yapar.
- Başvuru, ön onay ve belge planını hazırlar.
- DYS işlem ve yazışmalarını kapsam dâhilinde koordine eder.
- Harcama kanıtı, ödeme başvurusu ve takip kontrollerini yürütür.
Sizden hangi girdileri bekleriz?
- İhracat hedefleri ve faaliyet kararlarını netleştirir.
- Sözleşme, fatura, ödeme ve faaliyet belgelerini doğru şekilde üretir.
- DYS yetkilendirmelerini ve şirket onaylarını tamamlar.
- Faaliyet veya bütçe değişikliklerini gerçekleşmeden önce bildirir.
Çalışma sonunda ne elde edersiniz?
İhracat destekleri yol haritası
Hedef pazar ve faaliyetleri uygun destek seçenekleri, zamanlama ve sorumluluklarla ilişkilendiren yönetim planı.
Faaliyet ve başvuru paketi
Başvuru metinleri, bütçe, faaliyet açıklamaları ve gerekli kurumsal belgelerden oluşan kontrol edilmiş dosya.
Kanıt ve belge standardı
Sözleşme, fatura, ödeme, görsel, rapor ve diğer faaliyet kanıtlarının nasıl oluşturulup saklanacağını tanımlayan kontrol seti.
İzleme takvimi ve durum görünümü
Ön onay, faaliyet, belge tamamlama ve başvuru dönemlerini sahipleri ve mevcut durumlarıyla gösteren takip aracı.
Yönetim kapasitenize etkisi
- Destek faaliyetlerinin hedef pazar ve büyüme stratejisiyle ilişkilendirilmesi.
- Ticari plan, bütçe ve uygunluk gereksinimlerinin faaliyet öncesinde değerlendirilmesi.
- Pazarlama, satış, finans ve operasyon ekiplerinin ortak bir takvimle çalışması.
- Mali ve operasyonel kanıtların düzenli biçimde oluşturulup saklanması.
Merak edilenler
E-ihracat faaliyetleri de kapsamda değerlendiriliyor mu?
Evet. Şirketin iş modeli, hedef pazarı ve planladığı dijital faaliyetler incelenerek ilgili dönemde geçerli e-ihracat destekleri açısından değerlendirme yapılabilir.
Planlanan her ihracat gideri desteklenir mi?
Hayır. Uygunluk gider türüne, yararlanıcı koşullarına, ülkeye, faaliyet zamanına ve program belgelerine göre değişebilir. Harcama öncesinde güncel koşullar kontrol edilmelidir.
Başlamış bir uluslararası faaliyet için destek başvurusu yapılabilir mi?
Bu durum programın ön onay, faaliyet ve başvuru süresi kurallarına göre değişir. Mevcut belgeler ve tarihler incelenerek seçenekler belirlenir; geriye dönük uygunluk garantisi verilmez.
DYS kayıt ve yetkilendirme sürecinde destek veriyor musunuz?
Evet. Gerekli şirket ve kullanıcı bilgi setinin hazırlanması, başvuru adımlarının planlanması ve sistemdeki süreçlerin takibi kapsam dâhilinde desteklenebilir.
Yapılan her ihracat harcaması destek kapsamında mıdır?
Hayır. Uygunluk; destek türü, yararlanıcı, faaliyet, tarih, belge ve ödeme koşullarına bağlıdır. Harcama kararı öncesinde ilgili düzenleme ve ön onay ihtiyacı kontrol edilmelidir.